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La suspension du compte vendeur Amazon : Causes et solutions

Vendeur en ligne inquiet, assis devant un ordinateur dans un bureau à domicile, avec à l'écran une notification de suspension de son compte vendeur Amazon, entouré de documents éparpillés et d'une tasse de café en arrière-plan

Introduction

Imaginez la scène : vous ouvrez votre ordinateur un lundi matin pour consulter les ventes du week-end, mais le pare-feu d'Amazon vous en empêche. Vos identifiants ne fonctionnent plus. Perplexe, vous vérifiez vos emails et tombez sur le redoutable message du service d'assistance d'Amazon - vos privilèges de vente sont révoqués avec effet immédiat. Si cette situation vous est familière, vous n'êtes pas seul. En 2024, Amazon a lancé une vague de suspensions massives, interdisant l'accès à leur compte à des vendeurs réalisant un chiffre d'affaires total d'un milliard de dollars.

Lorsque votre compte vendeur est suspendu, les questions brûlantes sont : qu'est-ce qui a poussé Amazon à cette décision ? Et comment récupérer ce précieux compte ? Nous sommes là pour vous aider. Cet article explore les 8 principales raisons de la suspension d'un compte vendeur Amazon et vous explique comment y remédier.

Qu'est-ce qu'une suspension de compte vendeur Amazon ?

Une suspension de compte vendeur Amazon survient lorsqu'Amazon vous empêche de vendre sur sa plateforme pour avoir enfreint l'une de ses règles ou normes. Cette sanction nuit à votre entreprise et à vos pages produits, car vous perdez des ventes, des classements et votre score IPI (Indice de Performance des Stocks) diminue. 

De plus, votre stock sera considéré comme "irrécupérable" et vous devrez payer des frais de stockage. Amazon peut même détruire votre stock après 60 jours d'inactivité.

Une suspension diffère d'une résiliation de compte, qui signifie la fin du chemin pour un vendeur Amazon. Vous avez donc encore une chance de récupérer votre compte si vous suivez les bonnes étapes.

8 raisons courantes de la suspension d'un compte

  1. Mise à jour des coordonnées bancaires
    Une simple mise à jour de vos informations bancaires peut vous priver de votre compte Amazon si ces données ne correspondent pas à la réalité.
  2. Violation des conditions d'utilisation
    Manipuler les algorithmes, envoyer des marchandises dangereuses, utiliser des tactiques trompeuses pour obtenir des avis ou lancer des stratégies de lancement agressives peut enfreindre les conditions d'utilisation et entraîner une suspension.
  3. Mauvaise expérience client
    Les mauvaises évaluations de produits, les retours importants et les ruptures de stock nuisent à l'expérience client si chère à Amazon, ce qui peut mener à une suspension.
  4. Ouverture d'un compte supplémentaire sans autorisation
    Amazon est très strict sur sa politique de compte unique. Ouvrir un autre compte sans autorisation écrite est un motif de suspension.
  5. Changement de structure d'entreprise
    Passer d'une entreprise individuelle à une société à responsabilité limitée peut déclencher une tempête de tickets d'assistance et de demandes de documents. Si vous ne fournissez pas les informations requises à temps, votre compte est menacé.
  6. Problèmes dans la matrice Amazon
    Parfois, Amazon se trompe et suspend des comptes par erreur, comme lorsque ses algorithmes de sécurité connaissent des ratés ou en cas d'erreur d'identité.
  7. Descriptions de produit inexactes
    Que ce soit intentionnel ou non, les descriptions de produit inexactes peuvent entraîner un taux de retour élevé et une mauvaise expérience client, ce qu'Amazon cherche à éviter.
  8. Absence de factures complètes
    Ne pas télécharger rapidement des factures de TVA précises pour les clients professionnels après expédition peut vous valoir un avertissement, puis une suspension si le taux d'erreur dépasse 5%.

Comment gérer une suspension de compte

Gardez votre calme et trouvez le problème

Ne paniquez pas. Analysez l'email d'Amazon pour comprendre la raison de la suspension. Ces informations vous aideront à élaborer une solide stratégie de récupération et à éviter des suspensions futures pour les mêmes motifs. Soyez proactif en vérifiant les informations fournies et en consultant l'espace vendeur d'Amazon.

Établissez votre plan d'action (POA)

Amazon vous demandera un plan d'action expliquant ce qui n'a pas fonctionné et comment vous comptez résoudre le(s) problème(s) et éviter qu'il(s) ne se reproduise(nt). Votre POA doit répondre aux questions suivantes :

  • Qu'avons-nous fait de mal ?
  • Quelles mesures allons-nous prendre pour remédier au(x) problème(s) ?
  • Comment allons-nous mettre en place une stratégie pour éviter que ces problèmes ne se reproduisent ?

Suivez les conseils d'Amazon pour rédiger un POA efficace : introduisez brièvement le sujet, soyez concis et facile à lire, reconnaissez vos erreurs sans rejeter la faute, concentrez-vous sur les faits pertinents, fournissez des preuves des performances positives de votre boutique, résumez les mesures correctives dans la conclusion et demandez explicitement le rétablissement de votre compte.

Soyez stratégique dans vos communications

Le service d'assistance d'Amazon n'est pas réputé pour son aide aux vendeurs. Il est donc crucial de bien gérer votre POA, qui est votre meilleure chance de plaider votre cause. Évitez les réponses génériques, gardez un ton poli et positif, ne demandez pas de mises à jour qui pourraient retarder votre demande, et ne rejetez pas la faute sur les clients ou l'assistance.

3 bonnes pratiques pour éviter les suspensions

  1. Restez informé des conditions d'utilisation d'Amazon
    Les règles évoluent constamment. Tenez-vous au courant pour éviter les erreurs courantes comme truquer le système d'évaluation, avoir un taux d'avis négatifs ou d'annulations/retards d'expédition trop élevé.
  2. Contrôlez vos processus de préparation et d'exécution des commandes
    Étudiez les accords de niveau de service (SLA) de vos services d'exécution pour connaître vos responsabilités, comme le réapprovisionnement à temps ou l'emballage conforme aux exigences d'Amazon.
  3. Maintenez un bon score IPI
    L'indice de performance des stocks mesure votre gestion des rotations de stock. Suivez les recommandations d'Amazon pour améliorer votre score IPI, comme maintenir un niveau de stock adapté à la demande et éviter l'accumulation de stocks excédentaires.

En restant vigilant et en suivant ces bonnes pratiques, vous augmenterez considérablement vos chances d'éviter la suspension redoutée de votre compte vendeur Amazon.

Un problème de compte Amazon suspendu ? Contactez nous

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